近日,呼和浩特市元泰電子科技有限責任公司成功承接了巴彥淖爾市委巡察辦巡察檔案整理和計算機管理建設任務,將通過系統(tǒng)整理、數字化加工和計算機管理,把市委巡察辦多年積存的待整理巡察文件材料整理出來,更好地為今后的巡察工作服務。
元泰公司自2015年起為自治區(qū)黨委巡視辦提供巡視檔案整理服務,嚴格按照《內蒙古自治區(qū)黨委巡視機構業(yè)務檔案管理辦法(試行)》整理巡視檔案,積累了大量的實踐經驗。元泰公司在整理工作中,使用自治區(qū)巡視辦編寫的巡視巡察檔案整理模板《立卷類檔案盒目錄》來規(guī)范巡視巡察檔案的整理,公司自行開發(fā)的元泰數字檔案室軟件信創(chuàng)版專門編制了巡視檔案整理模塊,能夠按巡視輪次、巡視批次進行查詢,還能夠在實際工作中實現上下聯通、授權查閱。
巴彥淖爾市委巡察辦對元泰公司的專業(yè)能力給予了高度評價。巡察辦相關負責人表示,選擇元泰公司是出于公司在專業(yè)檔案整理和計算機管理領域內的良好口碑和成功案例,相信元泰公司將為巴彥淖爾市及旗縣區(qū)巡察檔案的數字化轉型貢獻力量。根據合同要求,元泰公司還為巴彥淖爾市各旗縣區(qū)委巡察辦整理檔案,提供數字化和計算機管理服務。
目前,元泰電子科技公司已經基本完成了市委巡察辦、臨河區(qū)委巡賽辦檔案的整理和數字化工作,目前已經安裝和配置好了軟件,掛接了數字化副本,即將迎接項目驗收。此項目也體現了元泰公司的實力,元泰公司開發(fā)的元泰數字檔案室軟件信創(chuàng)版不僅能夠管理文書檔案、巡視巡察檔案,也具備紙質檔案數字化副本、電子檔案的管理能力,能夠與辦公自動化軟件(OA)實現數據對接,能夠按照內蒙古自治區(qū)標準的格式向當地檔案館移交電子檔案和電子目錄。