近日,呼和浩特市元泰電子科技有限責(zé)任公司成功承接了巴彥淖爾市委巡察辦巡察檔案整理和計(jì)算機(jī)管理建設(shè)任務(wù),將通過系統(tǒng)整理、數(shù)字化加工和計(jì)算機(jī)管理,把市委巡察辦多年積存的待整理巡察文件材料整理出來,更好地為今后的巡察工作服務(wù)。
元泰公司自2015年起為自治區(qū)黨委巡視辦提供巡視檔案整理服務(wù),嚴(yán)格按照《內(nèi)蒙古自治區(qū)黨委巡視機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理辦法(試行)》整理巡視檔案,積累了大量的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。元泰公司在整理工作中,使用自治區(qū)巡視辦編寫的巡視巡察檔案整理模板《立卷類檔案盒目錄》來規(guī)范巡視巡察檔案的整理,公司自行開發(fā)的元泰數(shù)字檔案室軟件信創(chuàng)版專門編制了巡視檔案整理模塊,能夠按巡視輪次、巡視批次進(jìn)行查詢,還能夠在實(shí)際工作中實(shí)現(xiàn)上下聯(lián)通、授權(quán)查閱。
巴彥淖爾市委巡察辦對(duì)元泰公司的專業(yè)能力給予了高度評(píng)價(jià)。巡察辦相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,選擇元泰公司是出于公司在專業(yè)檔案整理和計(jì)算機(jī)管理領(lǐng)域內(nèi)的良好口碑和成功案例,相信元泰公司將為巴彥淖爾市及旗縣區(qū)巡察檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)型貢獻(xiàn)力量。根據(jù)合同要求,元泰公司還為巴彥淖爾市各旗縣區(qū)委巡察辦整理檔案,提供數(shù)字化和計(jì)算機(jī)管理服務(wù)。
目前,元泰電子科技公司已經(jīng)基本完成了市委巡察辦、臨河區(qū)委巡賽辦檔案的整理和數(shù)字化工作,目前已經(jīng)安裝和配置好了軟件,掛接了數(shù)字化副本,即將迎接項(xiàng)目驗(yàn)收。此項(xiàng)目也體現(xiàn)了元泰公司的實(shí)力,元泰公司開發(fā)的元泰數(shù)字檔案室軟件信創(chuàng)版不僅能夠管理文書檔案、巡視巡察檔案,也具備紙質(zhì)檔案數(shù)字化副本、電子檔案的管理能力,能夠與辦公自動(dòng)化軟件(OA)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接,能夠按照內(nèi)蒙古自治區(qū)標(biāo)準(zhǔn)的格式向當(dāng)?shù)貦n案館移交電子檔案和電子目錄。