元泰公司從事檔案管理軟件開發(fā)10多年,客戶遍及各級機關單位。許多高校檔案專業(yè)的在校學生提出,可否在校就學習使用計算機軟件,結合課堂教學在校期間就掌握計算機管理檔案的技能,這樣一走上工作崗位就能馬上投入檔案工作。應廣大學生學生的要求,元泰公司將檔案管理軟件從機關單位的局域網(wǎng)搬到了互聯(lián)網(wǎng),預先了錄入了示范數(shù)據(jù),還提供提供了練習區(qū)域,可以讓學生們練習在軟件完成歸檔、編目、打印目錄等操作。
互聯(lián)網(wǎng)上的檔案管理體驗
為了讓學生能夠在校期間就體驗到檔案管理軟件的實際應用,元泰公司將公司自主開發(fā)的數(shù)字檔案室軟件從傳統(tǒng)的局域網(wǎng)環(huán)境遷移到互聯(lián)網(wǎng),從而提供了一個全新的在線平臺。
示范數(shù)字檔案,實操體驗升級
互聯(lián)網(wǎng)上的檔案軟件模擬了真實工作環(huán)境中的各種檔案類型和歸檔流程。學生可以通過瀏覽這些示范檔案目錄,直觀地了解檔案管理軟件的功能和使用方法,從而在實踐中加深對檔案管理知識的理解。訪問方法見下表。
地址 | http://124.220.67.43:22299 |
賬號 | visitor |
密碼 | Yt123456 |
提供練習區(qū)域,讓學習更自由
為了滿足不同學生的學習需求,元泰公司還特別設立了練習區(qū)域。在這個區(qū)域中,學生可以自由地創(chuàng)建、編輯和管理自己的檔案目錄,掛接檔案原件,進行各種檔案管理操作的練習。學生的練習權限將在近期開放。
不同權限,逐步解鎖
通過元泰檔案管理軟件的實操體驗,學生將能夠更好地適應未來檔案管理的發(fā)展趨勢,為將來的職業(yè)生涯打下堅實的基礎。
其實元泰軟件的權限體系很復雜,默認的權限見下表。
序號 | 角色 | 權限描述 | |
1 | 開發(fā)員 | 擁有軟件開發(fā)權限 | |
2 | 保留賬號 | 系統(tǒng)保留賬號。能夠看到開發(fā)選項框,能夠增加數(shù)據(jù)表、增加功能,編寫代碼,設置檔號格式等,開發(fā)員無權錄入檔案,無權設置檔案管理的功能等。 | |
3 | 配置員 | 能賦予用戶權限、設置有關檔案管理的保管期限、密級等項目,但無權查看和錄入、修改收發(fā)文和各門類檔案 | |
4 | 審計員 | 能查看上網(wǎng)日志和用戶操作行為記錄等 | |
6 | 工作人員 | 全部瀏覽角色 | 能夠瀏覽文件管理和文書檔案的目錄,閱讀全文,一般由單位的領導和辦公室主任充任 |
7 | 專職檔案員 | 管理機關單位內各部門各門類檔案,有錄入、修改、查詢、打印、刪除等權限 | |
8 | 兼職檔案員 | 管理機關機單位內本部門各門類檔案,有錄入、修改、查詢、打印、刪除等權限,一般由機關單位內部各部門負責收集文件的員工充任。 | |
11 | 錄入員 | 只能錄入文書檔案歸檔文件管理的內容,能修改自己錄入的內容,不能導出,此類角色一般賦予給外包公司人員使用 | |
12 | 機要員 | 只能錄入文件管理中的收文和發(fā)文,進行歸檔和銷毀操作,打印閱文單等,此權限一般由機關單位負責收發(fā)文的同事充任。 |
元泰公司聯(lián)系方法
官方網(wǎng)站:http://shjdn.com/
郵箱:mail@ytshuju.cn
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