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元泰開放權限,學生體驗檔案軟件

元泰公司從事檔案管理軟件開發(fā)10多年,客戶遍及各級機關單位。許多高校檔案專業(yè)的在校學生提出,可否在校就學習使用計算機軟件,結合課堂教學在校期間就掌握計算機管理檔案的技能,這樣一走上工作崗位就能馬上投入檔案工作。應廣大學生學生的要求,元泰公司將檔案管理軟件從機關單位的局域網(wǎng)搬到了互聯(lián)網(wǎng),預先了錄入了示范數(shù)據(jù),還提供提供了練習區(qū)域,可以讓學生們練習在軟件完成歸檔、編目、打印目錄等操作。

互聯(lián)網(wǎng)上的檔案管理體驗

為了讓學生能夠在校期間就體驗到檔案管理軟件的實際應用,元泰公司將公司自主開發(fā)的數(shù)字檔案室軟件從傳統(tǒng)的局域網(wǎng)環(huán)境遷移到互聯(lián)網(wǎng),從而提供了一個全新的在線平臺。

示范數(shù)字檔案,實操體驗升級

互聯(lián)網(wǎng)上的檔案軟件模擬了真實工作環(huán)境中的各種檔案類型和歸檔流程。學生可以通過瀏覽這些示范檔案目錄,直觀地了解檔案管理軟件的功能和使用方法,從而在實踐中加深對檔案管理知識的理解。訪問方法見下表。

地址http://124.220.67.43:22299
賬號visitor
密碼Yt123456

提供練習區(qū)域,讓學習更自由

為了滿足不同學生的學習需求,元泰公司還特別設立了練習區(qū)域。在這個區(qū)域中,學生可以自由地創(chuàng)建、編輯和管理自己的檔案目錄,掛接檔案原件,進行各種檔案管理操作的練習。學生的練習權限將在近期開放。

不同權限,逐步解鎖

通過元泰檔案管理軟件的實操體驗,學生將能夠更好地適應未來檔案管理的發(fā)展趨勢,為將來的職業(yè)生涯打下堅實的基礎。

其實元泰軟件的權限體系很復雜,默認的權限見下表。

序號角色權限描述
1開發(fā)員擁有軟件開發(fā)權限
2保留賬號系統(tǒng)保留賬號。能夠看到開發(fā)選項框,能夠增加數(shù)據(jù)表、增加功能,編寫代碼,設置檔號格式等,開發(fā)員無權錄入檔案,無權設置檔案管理的功能等。
3配置員能賦予用戶權限、設置有關檔案管理的保管期限、密級等項目,但無權查看和錄入、修改收發(fā)文和各門類檔案
4審計員能查看上網(wǎng)日志和用戶操作行為記錄等
6



工作人員
全部瀏覽角色能夠瀏覽文件管理和文書檔案的目錄,閱讀全文,一般由單位的領導和辦公室主任充任
7專職檔案員管理機關單位內各部門各門類檔案,有錄入、修改、查詢、打印、刪除等權限
8兼職檔案員管理機關機單位內本部門各門類檔案,有錄入、修改、查詢、打印、刪除等權限,一般由機關單位內部各部門負責收集文件的員工充任。
11錄入員只能錄入文書檔案歸檔文件管理的內容,能修改自己錄入的內容,不能導出,此類角色一般賦予給外包公司人員使用
12機要員只能錄入文件管理中的收文和發(fā)文,進行歸檔和銷毀操作,打印閱文單等,此權限一般由機關單位負責收發(fā)文的同事充任。

元泰公司聯(lián)系方法

官方網(wǎng)站:http://shjdn.com/

郵箱:mail@ytshuju.cn

使用咨詢,請登陸元泰公司網(wǎng)站?http://shjdn.com/ ,在菜單檔案整理–檔案論壇下提問,也可以掃描下面的二維碼,關注元泰公司的微信公眾號,在業(yè)務問答欄向檔案專家提問。


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