下面以檔案員的視角查看元泰數(shù)字檔案室軟件的功能
| 類目 | 功能描述 | 適用機關單位 |
| 文件管理功能 | 收文登記之后打印收文閱辦單，年終打印收文登記簿；發(fā)文登記后打印發(fā)文稿紙，年終打印發(fā)文登記簿； | 用計算機進行公文登記且要將公文登記與檔案管理對接的機關單位， |
| 達不到歸檔標準，但對需要短期留存的文件按文件匯編進行管理，打印文件匯編目錄；對需要銷毀的文件進行銷毀，打印銷毀目錄；對需要銷毀的涉密文件，打印涉密文件銷毀審批登記表 | ||
| 對有歸檔價值的文件進行歸檔，年終打印移交目錄 | 檔案員不整理檔案而由業(yè)務部門整理檔案并向檔案室移交的機關單位 | |
| OA軟件與檔案軟件進行數(shù)據(jù)對接 | 有電子檔案管理業(yè)務的機關單位 | |
| 檔案管理功能 | 按2000年和2015年國家標準《歸檔文件整理規(guī)則》管理不組卷的文書檔案；按2013年內蒙古自治區(qū)檔案局《歸檔文件計算機檔號編制規(guī)范》管理不組卷的文書檔案；按國家標準《文書檔案案卷格式》管理組卷的文書檔案；管理會計檔案、專業(yè)檔案、科技檔案、音像檔案（照片、數(shù)碼照片、錄音、錄像）等多種門類檔案；各門類檔案均能掛接檔案數(shù)字化副本；進行檔案開放審核進行涉密檔案解密 | 檔案員整理檔案，有檔案管理業(yè)務、檔案開放審核和涉密檔案解密業(yè)務的機關單位 |
| 檔案移交功能 | 向檔案館移交紙質檔案數(shù)字化副本；向檔案館移交電子目錄； | 進行了檔案數(shù)字化的機關單位 |
| 向檔案館移交電子檔案 | 實現(xiàn)OA軟件與檔案軟件對接的機關單位 |