呼和浩特市元泰電子科技有限責(zé)任公司多年從事檔案信息化、數(shù)字化和檔案室功能提升服務(wù)，近期公司組織專家編寫了課件，向機(jī)關(guān)單位檔案員講解數(shù)碼照片檔案的整理，本課件按照國家檔案局2014年頒布的檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》來講解，輔以國家檔案局規(guī)范性文件《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》，實(shí)操性強(qiáng)，易于理解。

不是U盤買不起，只是使用收集表更有性價(jià)比，建立在線收集表是一個(gè)很好的辦法。在線收集表是一種計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)應(yīng)用，用戶通過掃描二維碼可以登陸平臺(tái)，填寫說明，上傳附件，平臺(tái)管理人員可以在后臺(tái)看到用戶在前臺(tái)提交的說明和附件，然后再進(jìn)行下一步的處理。

釘釘、金山文檔、企業(yè)微信等社交軟件都提供了數(shù)據(jù)收集表的服務(wù)，在疫情防控期間，各種收集表大行其道，大大提高了疫情防控的工作效率。企業(yè)檔案員申請建立數(shù)據(jù)收集表，通過配置相關(guān)控件，可以很快生成一個(gè)接收數(shù)碼照片的數(shù)據(jù)表。

下面是呼和浩特市元泰電子科技有限責(zé)任公司建設(shè)的數(shù)碼照片收集表，掃描二維碼就可以上傳數(shù)碼照片，寫照片說明，各機(jī)關(guān)單位可以參考，建立自己的數(shù)碼照片收集表。數(shù)碼照片收集上來后，就是整理工作了，數(shù)碼照片的整理要按照檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》的要求進(jìn)行。目前，呼和浩特市元泰公司正在舉辦活動(dòng)，免費(fèi)為機(jī)關(guān)單位整理一次上傳的數(shù)碼照片，趕快參加活動(dòng)吧。下圖是元泰公司建立的數(shù)碼照片收集表，可掃描試用。

下圖是數(shù)碼照片收集表運(yùn)行起來的樣子

點(diǎn)擊關(guān)注呼和浩特市元泰電子科技有限責(zé)任公司微信公眾號(hào)

數(shù)碼照片需要按照一定的邏輯順序進(jìn)行分類、存儲(chǔ)及檢索，手工方法在操作時(shí)需要通過在層級文件夾中移動(dòng)數(shù)碼照片、用檔號(hào)命名數(shù)碼照片以及把數(shù)碼照片檔案與檔案目錄進(jìn)行關(guān)聯(lián)這三大步驟。這些步驟不僅費(fèi)力耗時(shí)，而且極易出錯(cuò)，更不用說在快速檢索和數(shù)據(jù)安全性方面的挑戰(zhàn)了。

元泰數(shù)字檔案室軟件為數(shù)碼照片檔案管理提供了三大自動(dòng)功能。該軟件專門針對數(shù)碼照片檔案管理進(jìn)行了優(yōu)化，可以極大地簡化及自動(dòng)化上述提到的三大操作步驟。首先，在軟件內(nèi)部，數(shù)碼照片可以根據(jù)預(yù)設(shè)的規(guī)則自動(dòng)將數(shù)碼照片保存在相應(yīng)的層次文件夾中。其次，元泰數(shù)字檔案室軟件支持自動(dòng)命名功能，能夠按照檔號(hào)快速命名，提高效率。最后，軟件能夠自動(dòng)將數(shù)碼照片與相應(yīng)的檔案目錄關(guān)聯(lián)起來，無論是在存儲(chǔ)還是檢索時(shí)，都能準(zhǔn)確、迅速地定位到所需文件。除了提高效率之外，使用元泰數(shù)字檔案室軟件管理數(shù)碼照片檔案還能確保數(shù)據(jù)安全。它設(shè)有完善的權(quán)限管理系統(tǒng)，確保只有授權(quán)人員才可以訪問和修改文件。同時(shí)，作為數(shù)字檔案管理的軟件，它還能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)工作——這是傳統(tǒng)文件管理方法難以比擬的。

更重要的是，元泰數(shù)字檔案室軟件提供了強(qiáng)大的檢索功能，這對于海量的數(shù)碼照片來說至關(guān)重要。高效的檢索系統(tǒng)不僅可以通過照片說明進(jìn)行檢索，還能通過時(shí)間、地點(diǎn)、照片組題名等要素進(jìn)行快速定位，這無疑極大地方便了用戶查找特定的數(shù)碼照片檔案。

總之，隨著數(shù)碼照片的廣泛應(yīng)用，使用專業(yè)數(shù)碼照片檔案管理軟件是管理數(shù)碼照片檔案的必由之路。元泰數(shù)字檔案室軟件具有自動(dòng)化、易用性、數(shù)據(jù)安全和高效檢索等優(yōu)點(diǎn)，能夠幫助機(jī)關(guān)單位和企業(yè)解決數(shù)碼照片檔案混亂無序的難題，提高工作效率，確保信息的安全以及提供及時(shí)的數(shù)據(jù)檢索能力。因此，強(qiáng)烈建議所有需要管理數(shù)碼照片檔案的機(jī)關(guān)單位采用元泰數(shù)字檔案室軟件，確保數(shù)碼照片檔案的科學(xué)管理。