互聯(lián)網(wǎng)上的檔案管理體驗

為了讓學(xué)生能夠在校期間就體驗到檔案管理軟件的實際應(yīng)用，元泰公司將公司自主開發(fā)的數(shù)字檔案室軟件從傳統(tǒng)的局域網(wǎng)環(huán)境遷移到互聯(lián)網(wǎng)，從而提供了一個全新的在線平臺。

示范數(shù)字檔案，實操體驗升級

互聯(lián)網(wǎng)上的檔案軟件模擬了真實工作環(huán)境中的各種檔案類型和歸檔流程。學(xué)生可以通過瀏覽這些示范檔案目錄，直觀地了解檔案管理軟件的功能和使用方法，從而在實踐中加深對檔案管理知識的理解。訪問方法見下表。

提供練習(xí)區(qū)域，讓學(xué)習(xí)更自由

為了滿足不同學(xué)生的學(xué)習(xí)需求，元泰公司還特別設(shè)立了練習(xí)區(qū)域。在這個區(qū)域中，學(xué)生可以自由地創(chuàng)建、編輯和管理自己的檔案目錄，掛接檔案原件，進行各種檔案管理操作的練習(xí)。學(xué)生的練習(xí)權(quán)限將在近期開放。

不同權(quán)限，逐步解鎖

通過元泰檔案管理軟件的實操體驗，學(xué)生將能夠更好地適應(yīng)未來檔案管理的發(fā)展趨勢，為將來的職業(yè)生涯打下堅實的基礎(chǔ)。

其實元泰軟件的權(quán)限體系很復(fù)雜，默認(rèn)的權(quán)限見下表。

元泰公司聯(lián)系方法

官方網(wǎng)站：http://shjdn.com/

郵箱：mail@ytshuju.cn

使用咨詢，請登陸元泰公司網(wǎng)站?http://shjdn.com/ ，在菜單檔案整理–檔案論壇下提問，也可以掃描下面的二維碼，關(guān)注元泰公司的微信公眾號，在業(yè)務(wù)問答欄向檔案專家提問。

在元泰公司的協(xié)助下，2020年，包頭市檔案館申報的國家檔案局科技項目《五當(dāng)召蒙古文歷史檔案專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)研究》通過驗收，這為今天的合作打下了良好的基礎(chǔ)。近年來，隨著蒙古文現(xiàn)行檔案的增加，雙方把目光轉(zhuǎn)移到了蒙古文現(xiàn)行檔案同漢文現(xiàn)行檔案的協(xié)同管理上，這不僅關(guān)系到文化傳承，而且關(guān)乎到國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化。

借助《民族國家視域下自主可控的蒙漢雙語數(shù)字檔案管理系統(tǒng)創(chuàng)新研究》項目的申報，兩家單位將為民族文化的傳承與保護、科技與文化的融合發(fā)展注入新的活力，開辟更加廣闊的未來。

軟件業(yè)務(wù)破浪前行。2023年，是元泰公司深化技術(shù)革新、筑牢行業(yè)高地的一年。特別值得一提的是，公司自主研發(fā)的元泰數(shù)字檔案室軟件信創(chuàng)版已經(jīng)成功開發(fā)并且落地應(yīng)用，得到了區(qū)直機關(guān)、呼和浩特市部分市直機關(guān)、巴彥淖爾市巡察機關(guān)等多個單位的肯定。軟件穩(wěn)定、高效、合規(guī)的特點成為競爭中的殺手锏，讓元泰公司在內(nèi)蒙古自治區(qū)專業(yè)檔案整理公司中領(lǐng)先一步。展望2024年，隨著國家檔案局?jǐn)?shù)字檔案館室戰(zhàn)略的深入布局，軟件業(yè)務(wù)將成為元泰公司的重頭戲。公司將服務(wù)更多機關(guān)單位，承擔(dān)存量檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化和增量檔案電子化任務(wù)，全力拓展公司的業(yè)務(wù)版圖，加速服務(wù)機關(guān)單位檔案信息化的步伐。

檔案整理服務(wù)順勢提高。在檔案整理領(lǐng)域，元泰公司已經(jīng)贏得了機關(guān)單位的高度信賴。公司承擔(dān)的多個檔案整理項目均已如期高質(zhì)量完成，尤其是巴彥淖爾市巡察機關(guān)的檔案整理項目，它不僅涵蓋從現(xiàn)有檔案的整理、數(shù)字化，到軟件安裝與數(shù)字化副本掛接等一系列復(fù)雜工序，更成為了全市巡察檔案整理的示范項目。值得一提的是，區(qū)直某機關(guān)單位曾因前一家公司整理不規(guī)范而遭遇質(zhì)量事故，最終選擇元泰公司進行專業(yè)善后，這不僅是對元泰公司專業(yè)整理能力的認(rèn)可，更是元泰公司做好今后工作的動力。

為了更好地迎接和完成2024年承擔(dān)的各項檔案業(yè)務(wù)，元泰公司已經(jīng)開始在人員培養(yǎng)、銷售渠道擴展、軟件開發(fā)和項目實施等多個層面加大投入和力度，全力以赴迎接新一輪的市場挑戰(zhàn)，與時俱進，再創(chuàng)佳績。

活動現(xiàn)場，眾多躊躇滿志的年輕求職者匯聚一堂，他們懷揣著對未來的期望，積極向元泰公司的代表咨詢相關(guān)崗位信息，場面熱鬧且充滿活力。這些年輕人的熱情和對崗位的濃厚興趣，加強了元泰公司對人才梯隊建設(shè)的信心。

成立13年的元泰公司，是一家專注為黨政機關(guān)提供優(yōu)質(zhì)檔案和軟件服務(wù)的企業(yè)。在過去的歲月里，元泰公司憑借專業(yè)的檔案整理服務(wù)，成功協(xié)助許多個黨政機關(guān)單位整理了大量檔案，全部順利移交進館。公司開發(fā)的數(shù)字檔案室軟件，運行在許多重要的黨政機關(guān)。公司不僅在行業(yè)內(nèi)積累了豐富的經(jīng)驗，更贏得了眾多客戶的信賴與認(rèn)可。

通過參加“春風(fēng)行動”現(xiàn)場招聘會，元泰公司展現(xiàn)出對未來的規(guī)劃和對優(yōu)秀人才的渴求。有了儲備的新鮮力量和經(jīng)驗豐富的團隊后，元泰公司將為他們提供完善的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，力求在2024年繼續(xù)為黨政機關(guān)提供更專業(yè)、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。未來，無論是檔案整理還是軟件應(yīng)用領(lǐng)域，元泰公司都將傾盡全力，服務(wù)黨政機關(guān)信息化。

一體機滿足國家信創(chuàng)全國產(chǎn)化替代的要求，攜手統(tǒng)信、麒麟、金蝶天燕、武漢達夢、浪潮等行業(yè)知名廠商，將軟件、硬件集中一體，全面解決售后對接繁瑣、系統(tǒng)不穩(wěn)定、部署周期長等問題。

國產(chǎn)操作系統(tǒng)、國產(chǎn)中間件、國產(chǎn)數(shù)據(jù)庫都有多個廠家，各廠家之間的產(chǎn)品兼容性差，有時在機關(guān)單位會出現(xiàn)買來的信創(chuàng)版檔案軟件與機關(guān)單位事先采購的國產(chǎn)計算機不匹配的情況。一體機將完全適配的軟件事先安裝在適配好的國產(chǎn)計算機上，從而在源頭上避免了軟件沖突的問題。

2）按需配置，量體裁衣

每一臺元泰數(shù)字檔案室信創(chuàng)版一體機在發(fā)送到用戶單位前，都由元泰公司的專業(yè)工程師細(xì)心配置，按照用戶的要求，把全宗號、全宗名稱、檔案門類、檔號格式、目錄打印格式進行配置，用戶單位收到一體機后，不用勞神研究配置手冊，直接上手管理本機關(guān)單位的檔案。

3）降低成本，節(jié)約經(jīng)費

用戶單位購買元泰數(shù)字檔案室信創(chuàng)一體機，可省去本地計算機人員閱讀安裝手冊、配置手冊的時間和成本。

4）全維服務(wù)，售后無憂

工作時間提供線上技術(shù)支持，公司專家指導(dǎo)檔案人員使用元泰數(shù)字檔案室信創(chuàng)版一體機，讓檔案工作者免除后顧之憂。

功能簡介

1）接收OA中的文件

能夠接收辦公自動化軟件（OA）辦理完畢的文件，在元泰數(shù)字檔案室信創(chuàng)版一體機中區(qū)分歸檔和不歸檔范圍，區(qū)分保管價值、整理并歸檔，生成電子檔案。

2）檔案管理

支持檔案信息管理、檔案數(shù)字化掛接、檔案整理/組卷，銷毀、定密、解密、開放審核、鑒定等。打印歸檔文件目錄、打印各門類的案卷目錄、案卷文件目錄。所有目錄有表頭，均支持滿頁打?。ㄈ绻詈笠豁撝挥袔讞l目錄，軟件可插入幾條空目錄，使空目錄一直打印到最后下面一行。

3）利用統(tǒng)計

支持簡單查詢、詳細(xì)查詢、高級查詢和全文查詢幾種查詢方式，另有檔案數(shù)量統(tǒng)計、歸檔、工作統(tǒng)計功能，可實現(xiàn)檔案借閱和電子借閱等。

4）檔案移交

支持按照數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)生成向同級檔案館移交的檔案包。

5）數(shù)據(jù)安全

數(shù)據(jù)操作日志、用戶登錄日志、備份等級等。

6）數(shù)據(jù)安全

數(shù)據(jù)操作日志、用戶登錄日志、備份等級等。

7）系統(tǒng)管理

支持組織管理、角色管理、用戶管理、三員管理、日志管理、門類管理、報表管理、輔助字典、歸檔管理、全宗管理等。

元泰數(shù)字檔案室信創(chuàng)版一體機成品化交付、開箱即用，省去傳統(tǒng)信創(chuàng)產(chǎn)品集成部署時間，安全有保障

元泰數(shù)字檔案室信創(chuàng)版一體機已面向全國發(fā)布，歡迎來電咨詢，聯(lián)系電話：0471-4599406。

元泰公司自2015年起為自治區(qū)黨委巡視辦提供巡視檔案整理服務(wù)，嚴(yán)格按照《內(nèi)蒙古自治區(qū)黨委巡視機構(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）》整理巡視檔案，積累了大量的實踐經(jīng)驗。元泰公司在整理工作中，使用自治區(qū)巡視辦編寫的巡視巡察檔案整理模板《立卷類檔案盒目錄》來規(guī)范巡視巡察檔案的整理，公司自行開發(fā)的元泰數(shù)字檔案室軟件信創(chuàng)版專門編制了巡視檔案整理模塊，能夠按巡視輪次、巡視批次進行查詢，還能夠在實際工作中實現(xiàn)上下聯(lián)通、授權(quán)查閱。

巴彥淖爾市委巡察辦對元泰公司的專業(yè)能力給予了高度評價。巡察辦相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，選擇元泰公司是出于公司在專業(yè)檔案整理和計算機管理領(lǐng)域內(nèi)的良好口碑和成功案例，相信元泰公司將為巴彥淖爾市及旗縣區(qū)巡察檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)型貢獻力量。根據(jù)合同要求，元泰公司還為巴彥淖爾市各旗縣區(qū)委巡察辦整理檔案，提供數(shù)字化和計算機管理服務(wù)。

目前，元泰電子科技公司已經(jīng)基本完成了市委巡察辦、臨河區(qū)委巡賽辦檔案的整理和數(shù)字化工作，目前已經(jīng)安裝和配置好了軟件，掛接了數(shù)字化副本，即將迎接項目驗收。此項目也體現(xiàn)了元泰公司的實力，元泰公司開發(fā)的元泰數(shù)字檔案室軟件信創(chuàng)版不僅能夠管理文書檔案、巡視巡察檔案，也具備紙質(zhì)檔案數(shù)字化副本、電子檔案的管理能力，能夠與辦公自動化軟件（OA）實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接，能夠按照內(nèi)蒙古自治區(qū)標(biāo)準(zhǔn)的格式向當(dāng)?shù)貦n案館移交電子檔案和電子目錄。