在國家檔案局“增量電子化”的要求下，機(jī)關(guān)OA軟件中的數(shù)據(jù)需要導(dǎo)出來，實現(xiàn)與檔案管理軟件的數(shù)據(jù)對接，再通過檔案軟件的歸檔操作，最終實現(xiàn)電子文件的歸檔。機(jī)關(guān)OA軟件（Office Automation）與檔案管理軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接會面臨一些難點，下面將列舉部分常見難點以及相應(yīng)的解決對策：

1.?數(shù)據(jù)格式不兼容。難點在于，不同軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式可能存在差異，導(dǎo)致數(shù)據(jù)對接的過程中難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通與共享。解決對策是進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，將一方軟件的數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換為另一方軟件可以接收的格式?？梢蚤_發(fā)相應(yīng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具，或者通過標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)格式，讓雙方軟件都采用某種公共的數(shù)據(jù)格式。

2.?數(shù)據(jù)接口不統(tǒng)一。難點在于對接雙方軟件的接口定義不同，導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳輸中無法找到通用接口進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。解決對策是進(jìn)行接口標(biāo)準(zhǔn)化，雙方根據(jù)某種共同遵守的標(biāo)準(zhǔn)來開發(fā)和維護(hù)數(shù)據(jù)接口。可以采用通用的數(shù)據(jù)交換協(xié)議如Web Services或API進(jìn)行對接。

3.?數(shù)據(jù)更新同步問題。難點在于OA軟件與檔案管理軟件數(shù)據(jù)更新時，兩邊的數(shù)據(jù)同步存在延遲和一致性問題，可能導(dǎo)致雙方使用過程中出現(xiàn)錯誤或數(shù)據(jù)丟失。對此的解決對策是建立數(shù)據(jù)更新監(jiān)聽或觸發(fā)機(jī)制，一旦某一方軟件的數(shù)據(jù)發(fā)生更改，立即通知另一方更新數(shù)據(jù)。可以采用消息隊列、數(shù)據(jù)庫觸發(fā)器等技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時同步。

4.?安全性和隱私問題。難點在于，數(shù)據(jù)對接過程中，如何確保數(shù)據(jù)的安全性和隱私不被泄露。解決對策：建立數(shù)據(jù)傳輸加密通道，采用可靠的加密算法進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸過程中的加密，同時，建立相關(guān)的用戶權(quán)限控制策略，限制內(nèi)部不同角色對數(shù)據(jù)的訪問，確保數(shù)據(jù)安全。

5.?技術(shù)升級兼容性問題。難點在于OA軟件與檔案管理軟件之間的技術(shù)升級可能導(dǎo)致有關(guān)對接的軟件或技術(shù)不兼容，進(jìn)而需要重新進(jìn)行數(shù)據(jù)對接操作。對此的解決對策是，建立軟件升級跟蹤機(jī)制，確保雙方軟件升級后，數(shù)據(jù)對接依然有效。同時，采用解耦的技術(shù)實現(xiàn)，保證雙方軟件升級后對數(shù)據(jù)對接關(guān)鍵部分的影響最小。